Op 2 oktober 2025 keurde een ledenvergadering in Amsterdam de jaarrekening goed en verleende ze het bestuur decharge. Nog geen vijf maanden later was daar niets van over. De kantonrechter verklaarde de goedkeuring van de jaarrekening nietig en vernietigde de decharge. De reden: er was nooit rechtsgeldig een kascommissie benoemd.
Het ging om een vereniging van eigenaars. De regels waarop het misliep komen uit hetzelfde wetboek dat voor gewone verenigingen geldt. Nu de najaars-ALV’s eraan komen, is dit een goed moment om na te gaan waar besluiten op stuklopen.
Wat er in Amsterdam misging
Een eigenaar stapte naar de rechter over een reeks besluiten van één vergadering. De kantonrechter bekeek ze stuk voor stuk:
- De jaarrekening. Er was niet rechtsgeldig een kascommissie benoemd. De beheerder leek een externe commissie te hebben ingeschakeld, maar daar had een besluit van de vergadering onder moeten liggen. De goedkeuring was volgens de rechter “in strijd met de wet tot stand gekomen” en dus nietig.
- De decharge. Zonder geldig vastgestelde jaarrekening kon ook de decharge niet blijven staan.
- Digitaal vergaderen en groot onderhoud. Ook die besluiten hielden geen stand. Bij een besluit over het quorum sprak de rechter van een fundamenteel gebrek.
- Wat overeind bleef. De benoeming van het nieuwe bestuur en de begroting voor 2026 bleven geldig.
De rechter gebruikte twee woorden die vaak door elkaar worden gehaald. Een nietig besluit is in strijd met de wet of de statuten en heeft nooit gegolden (artikel 2:14 BW). Een vernietigbaar besluit geldt totdat de rechter het vernietigt, bijvoorbeeld omdat de regels voor oproepen of stemmen niet zijn gevolgd (artikel 2:15 BW). Bij een gewone vereniging kan een belanghebbende daar in de regel een jaar lang om vragen.
Zes punten voor een ALV die standhoudt
- De oproeping. Het bestuur roept de vergadering bijeen, op de manier en binnen de termijn die in je statuten staan. Een dag te laat of via het verkeerde kanaal maakt besluiten aanvechtbaar.
- De agenda. Zet elk besluit dat je wilt nemen herkenbaar op de agenda. Voor een statutenwijziging gelden extra eisen.
- Quorum en volmachten. Laat iedereen de presentielijst tekenen. Tel de volmachten en kijk hoeveel volmachten één lid volgens de statuten mag hebben.
- Jaarstukken en kascommissie. Laat de ALV zelf de kascommissie benoemen en laat haar vóór de stemming verslag uitbrengen. Stem daarna pas over de decharge.
- De stemming. Kijk welke meerderheid de statuten voor dit besluit vragen en noteer de uitslag.
- De notulen. Leg per besluit vast wat er is besloten. In Amsterdam bleef de bestuursbenoeming mede overeind omdat uit de vastlegging bleek dat de vergadering ermee had ingestemd.
Staan er dit najaar bestuursbenoemingen op de agenda? Controleer dan ook of de termijnen van zittende bestuurders niet ongemerkt zijn verlopen.
Vanaf 1 januari 2027: ook volledig digitaal
Er komt een vergadervorm bij. De Wet digitale algemene vergadering treedt op 1 januari 2027 in werking. Naast de fysieke en de hybride vergadering mag een ALV dan ook helemaal online. Meer over de nieuwe wet lees je in Straks volledig digitaal vergaderen: wat moet je als vereniging regelen?
Goede besluiten beginnen bij een goede procedure
De Amsterdamse uitspraak laat zien dat een besluit kan sneuvelen op iets kleins als een vergeten benoeming. Wie de oproeping, de agenda en de notulen op orde heeft, hoeft zich daar geen zorgen over te maken. Met het WBTR-platform krijg je de hulpmiddelen om dit goed én praktisch aan te pakken.
Nog geen account? Kies hier je abonnement
Vragen over jouw situatie?
Schrijf je in voor ons gratis WBTR-webinar. In 30 minuten krijg je duidelijke uitleg, praktijkvoorbeelden en kun je live je vragen stellen.
