WBTR bij ALV en in jaarverslag

Wanneer zijn mijn inspanningen voor de WBTR afgerond? Afgelopen weken is die vraag geregeld gesteld aan de (gratis) helpdesk van WBTR.nl. Ons antwoord: de wet bestaat uit een aantal delen. ALV of jaarverslag (bij stichting) zijn focuspunten.
Lees verder.

De WBTR is in het leven geroepen om goed bestuur van verenigingen en stichtingen te borgen. De wetgever wil misstanden en ongewenste situaties zien te voorkomen. Naast het afspreken en vastleggen van procedures en afspraken, is het belangrijk dat leden weten dat het bij hun vereniging in orde is. Dat geldt ook voor betrokkenen bij stichtingen. Voldoen aan de WBTR zal zeker ook helpen bij het aantrekken van nieuwe bestuursleden.

Welke stappen zijn aanbevolen:

  1. verdeel het werk onder enkele bestuursleden/vrijwilligers
  2. neem kennis van de wet via de video’s van het stappenplan
  3. bespreek de inhoud
  4. bepaal welke keuzes je moet maken
  5. bespreek de voorstellen voor keuzes en bestuur
  6. leg de afspraken vast in het huishoudelijke reglement
  7. zorg dat de bestuursleden kennis hebben van de wet zodat ze er naar kunnen handelen
  8. laat op je ALV zien dat je aan de wet voldoet (of in je jaarverslag bij stichtingen)
  9. bedenk hoe je nieuwe bestuursleden informeert over deze nieuwe wet
  10. pas de statuten aan waar nodig via de notaris

Het is dus een heel project. Vandaag 1 juli is slechts de start van de wet. Die is nu geldig. Minstens zo belangrijk als dit officiële moment, is de bekendmaking van alle inspanningen bij betrokkenen. Wij adviseren dan ook het onderwerp WBTR actief te agenderen bij de eerstkomende algemene ledenvergadering van verenigingen en op te nemen in het jaarverslag van stichtingen. Op deze manier toon je als bestuursleden proactief dat het besturen van de organisatie serieus wordt genomen en is ingericht conform de wet. Want… hoe ga je op de ALV antwoorden als leden vragen hoe jullie aan de wet hebben voldaan. Want … je moet oud-bestuursleden uitnodigen voor de ALV conform de wet. Want … je wilt rustig en zonder verder gedoe kunnen besturen.

Voor verenigingen: zorg dat je gereed bent voor je volgende ALV want je wilt daar niet verrast worden door leden die daar naar vragen.
Voor stichtingen: zorg dat je gereed bent voor kerst dan kun je het opnemen in je jaarverslag 2021.