Een nieuw bestuur is hét moment om door te pakken. Maar helaas gaan bestuurswissels vaak gepaard met chaos, onduidelijkheid en verlies van belangrijke kennis. Hieronder lees je de zeven meest gemaakte fouten — én hoe je ze voorkomt.
1. Geen goede overdracht
Vaak wordt er geen of slechts een mondelinge overdracht gedaan. Documenten blijven in persoonlijke e-mails staan of verdwijnen in de vergetelheid.
Oplossing: Werk met een centraal platform waarin je beleid, afspraken en documenten opslaat.
Let op bij e-mailadressen en contactgegevens
Wat we in de praktijk vaak zien: bestuursleden of vrijwilligers gebruiken een privé e-mailadres (zoals een Gmail- of Hotmail-adres) voor verenigingszaken. Niet alleen is dat onpraktisch en minder veilig — het belemmert ook een goede overdracht bij een bestuurswissel. Zorg daarom altijd voor functiegerichte adressen zoals [email protected] of [email protected]. Dit geldt ook voor commissies, teamleiders, accommodatiebeheer en andere vrijwilligerstaken.
En vergeet niet: houd de contactgegevens op de website of in externe communicatie up-to-date zodra er een wijziging plaatsvindt. Met de werkomgeving van WBTR.nl wordt dit proces rondom bestuurswisselingen een stuk overzichtelijker en makkelijker te beheren.
2. Geen overzicht van taken en mandaten
Nieuwe bestuurders weten niet waar ze verantwoordelijk voor zijn, en wie waarvoor mag tekenen.
Oplossing: Zorg voor een actueel mandaat- en takenoverzicht, liefst met inwerkdocumentatie.
3. Onbekendheid met wettelijke verplichtingen
Nieuwe bestuursleden hebben vaak geen idee van hun plichten onder de WBTR, AVG of ANBI-regels.
Oplossing: Hanteer heldere instructies voor nieuwe bestuursleden, je vindt ze in het WBTR stappenplan.
4. Geen actualisatie van de statuten
Veel bestuurders weten niet dat hun statuten verouderd zijn of dat ze vóór 1 juli 2026 aangepast moeten zijn.
Oplossing: Check de statuten bij elke bestuurswisseling. Past het nog bij hoe jullie werken?
5. Vergeten UBO-aanpassingen
Een bestuurswissel betekent ook: nieuwe UBO’s — en dat moet je binnen 7 dagen melden bij de KvK.
Oplossing: Zet dit in je overdrachtschecklist.
6. Geen gezamenlijke start als team
Nieuwe teams duiken direct in de inhoud zonder stil te staan bij samenwerking, visie en verwachtingen.
Oplossing: Plan een kick-off met als doel: afstemmen, plannen, rollen bespreken.
7. Geen borging van kennis en ervaring
Bij een bestuurswissel verdwijnt vaak belangrijke kennis: wie doet wat, welke afspraken zijn er gemaakt, hoe werken bepaalde processen precies? Zonder goede overdracht begint het nieuwe bestuur telkens opnieuw.
Oplossing: Zorg voor een centrale plek waar alle documenten, afspraken en processen vastliggen. Gebruik de BestuursChecklist in het WBTR-platform als leidraad en bewaar verslagen, reglementen, beleidsstukken en contactinformatie digitaal.
Op WBTR.nl vind je nog meer tips én handige hulpmiddelen binnen het platform. Je kunt het WBTR platform 30 dagen gratis uitproberen. Dit krijg je: een helder online stappenplan, uitleg in begrijpelijke taal, inclusief video per stap, werkboeken met voorbeeldteksten en standaardstatuten en support van onze helpdesk, ook juridisch! Daarbij heb je ook toegang tot de Bestuurschecklist, hierin kun je samen met je andere bestuursleden samenwerken aan goed en effectief bestuur.
