Veel bestuurders kennen WBTR vooral van de uitleg, documenten en webinars. Maar in het platform zit nog een onderdeel dat in de praktijk verrassend veel rust geeft: de Bestuurschecklist.
Goed bestuur gaat niet alleen over weten wat de regels zijn. Het gaat vooral over het moment waarop je denkt: wie pakt dit op, wanneer moet dit af, en hebben we dit vorig jaar eigenlijk al geregeld? Juist daar helpt de Bestuurschecklist bij.
De Bestuurschecklist is een online werkomgeving waarmee je als bestuur grip houdt op terugkerende taken, afspraken en verantwoordelijkheden. Denk aan onderwerpen zoals bestuurswisselingen, ALV, jaarrekening, UBO, AVG en vrijwilligerszaken. Niet als losse lijstjes in mailboxen of documenten, maar overzichtelijk op één plek.
Bekijk de Bestuurschecklist:
https://wbtr.nl/bestuurschecklist/
Waarom dit in de praktijk zo prettig werkt
In veel besturen zit kennis verspreid. Een deel staat in notulen, een deel in de mailbox van de secretaris, iets bij de penningmeester, en de rest “zit in het hoofd” van iemand die er al jaren bij is. Dat gaat vaak goed, totdat er iemand vertrekt, ziek is of een taak blijft liggen. De Bestuurschecklist helpt om dat te voorkomen. Je werkt met vaste bestuurstaken, verdeelt acties binnen het bestuur en houdt bij wat open staat en wat al is gedaan. Daardoor ontstaat er overzicht en continuïteit, zonder dat je alles zelf hoeft te onthouden.
Wat veel besturen als voordeel ervaren, is dat het besturen minder ad hoc wordt. Je bent minder bezig met brandjes blussen en meer met rustig vooruitkijken.
Meer dan een checklist: juist de uitleg maakt het sterk
De naam “Bestuurschecklist” klinkt misschien alsof het vooral een afvinklijst is. In de praktijk is het veel meer dan dat. Bij ieder onderwerp krijg je namelijk toegang tot een uitgebreide kennisbank met uitleg en praktische tips. Je ziet niet alleen dat iets moet gebeuren, maar ook wat je precies moet regelen en hoe je dat slim aanpakt.
Dat is vooral handig bij onderwerpen waar besturen vaak over twijfelen, zoals:
- wat je rond een bestuurswissel allemaal moet overdragen,
- hoe je bepaalde verplichtingen plant in je bestuursjaar,
- of welke zaken je structureel wilt vastleggen.
Daardoor is de Bestuurschecklist niet alleen een hulpmiddel om taken bij te houden, maar ook een manier om sneller en zekerder beslissingen te nemen.
Maakt overdracht makkelijk
Een van de momenten waarop de meeste onrust ontstaat, is een bestuurswissel. Nieuwe mensen starten enthousiast, maar weten vaak niet precies wat al loopt, wat nog openstaat en wat jaarlijks terugkomt. Met de Bestuurschecklist leg je taken, notities en documenten meer centraal vast. Daardoor wordt de overdracht veel makkelijker. Nieuwe bestuursleden kunnen sneller instappen en het bestuur wordt minder afhankelijk van één ervaren vrijwilliger die “alles weet”. Dat is niet alleen praktisch, maar helpt ook om als organisatie stabieler te blijven draaien.
Begin klein, merk snel verschil
Je hoeft niet meteen alles in één keer in te richten. Veel besturen beginnen met een paar onderwerpen waar direct winst te halen is, zoals bestuurswissel, ALV, administratie of UBO/AVG. Daarna breid je uit wanneer het voor jullie past. Juist doordat je klein kunt beginnen, is de drempel laag, en merk je snel het effect in overzicht, taakverdeling en rust.
Benieuwd hoe de Bestuurschecklist werkt en wat je ermee kunt binnen jouw vereniging of stichting?
Bekijk de pagina over de Bestuurschecklist
https://wbtr.nl/bestuurschecklist/
Vragen over jouw situatie?
Schrijf je in voor ons gratis WBTR-webinar. In 30 minuten krijg je duidelijke uitleg, praktijkvoorbeelden en kun je live je vragen stellen.
