Onlangs werd bekend dat de penningmeester van de jongerenorganisatie van het CDA (CDJA) bijna 100.000 euro heeft verduisterd. Dit enorme bedrag werd binnen enkele dagen van de bankrekening van de organisatie gehaald, zonder dat dit tijdig werd opgemerkt. Helaas is dit geen op zichzelf staand geval; vaker gebeurt het dat penningmeesters of andere bestuursleden ongemerkt grote sommen geld kunnen wegsluizen. Toch zijn er eenvoudige maatregelen die organisaties kunnen nemen om dergelijke fraude te voorkomen.
Hoe voorkom je fraude en diefstal binnen je organisatie?
De zaak bij het CDJA onderstreept het belang van de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR), die sinds 1 juli 2021 van kracht is. Deze wet stelt strengere eisen aan het bestuur en toezicht van verenigingen en stichtingen, zoals jongerenorganisaties. Het doel is om beter toezicht te houden op financiële transacties en de interne controlemechanismen te versterken, zodat fraude en misbruik sneller worden opgemerkt en voorkomen.
 Het vier-ogen-principe
Een belangrijke maatregel om fraude te voorkomen is het toepassen van het vier-ogen-principe. Dit principe houdt in dat er altijd minstens twee mensen betrokken zijn bij financiële beslissingen. Zo kan een ander bestuurslid op elk moment de financiën inzien en meebeslissen over het aangaan van financiële verplichtingen. Een praktische invulling hiervan is om de bankrekening zo in te richten dat één persoon een betaling klaarmaakt en een ander deze moet goedkeuren. Daarnaast kunnen betalingslimieten en regelmatige interne controles bijdragen aan het voorkomen van financiële misstappen.
Bescherm je organisatie met de WBTR
Door de WBTR goed te implementeren binnen je vereniging of stichting, kunnen organisaties zoals het CDJA beter beschermd worden tegen financiële misstanden. Dit waarborgt de integriteit van het bestuur en versterkt het vertrouwen in bestuurlijke organisaties. Het recente incident bij het CDJA laat zien hoe belangrijk het is om deze maatregelen serieus te nemen.
Wil je meer weten over de rol van de penningmeester, het vier-ogen-principe en praktische tips voor een veilige financiële administratie? Bezoek dan www.wbtr.nl, log in en bekijk de bestuurschecklist onder het thema ‘Financiën en Administratie’.
