Het voeren van een administratie is aan allerlei regels gebonden. Mede daarom kiezen veel verenigingen en stichtingen ervoor om de administratie uit te besteden. Verenigingen en stichtingen zijn volgens de Algemene Wet Rijksbelastingen (AWR) verplicht een actuele administratie te voeren die voldoende inzicht geeft in de (financiĆ«le) situatie van de vereniging of stichting. Bovendien moet het bestuur een jaarrekening of (financieel-) jaarverslag opstellenĀ en bij verenigingen aanbieden aan de algemene ledenvergadering. Alle financiĆ«le en administratieve documenten moeten tenminste zeven jaar bewaard worden.
