Grip op je bestuurswerk met de Bestuurschecklist
Met de Bestuurschecklist breng je al je terugkerende bestuurstaken bij elkaar. Inclusief uitleg per onderwerp, slimme herinneringen en samenwerking met je medebestuurders. Minder zoeken, minder vergeten, meer doen!
Praktische hulp bij goed bestuur
- Overzicht & rust: 40 kant-en-klare bestuurstaken op één plek.
- Samenwerken: wijs taken toe, volg voortgang, ontvang herinneringen.
- Altijd juist: per onderwerp duidelijke uitleg: wat moet je regelen en hoe je dat doet.
- Continuïteit: maak overdracht naar nieuwe bestuursleden makkelijk met een compleet dossier.
- Aanpasbaar: pas taken, termijnen en rolverdeling aan op jouw vereniging of stichting.
Voor wie is het?
Voor bestuurders en toezichthouders van verenigingen en stichtingen: van kleine vrijwilligersorganisaties tot grotere ledenclubs. Geen juridische voorkennis nodig; we leggen per onderwerp uit wat je moet doen en hoe je dat doet.
Zó werkt het
Kies je bestuurstaken
Activeer de onderwerpen die bij jullie passen (je kunt later altijd aanpassen).Deel met je bestuur
Voeg bestuursleden toe, wijs taken en deadlines toe, zet herinneringen aan.Maak afspraken zichtbaar
Werk met checklists, notities en bijlagen. Alles blijft bewaard voor opvolgers en verantwoording.
Wat zit erin?
Governance & statuten
- Doelstelling formuleren
- Zittingstermijn
- Rooster van aan- en aftreden
- Actualiseren statuten
- Huishoudelijk reglement
- WBTR (kernpunten & besluitvorming)
- Belet en ontstentenis (opnemen/actualiseren)
Bestuur & rollen
- Bestuurswisseling
- Decharge vereniging/stichting
- Bestuursoverzicht
- Voorzitter
- Secretaris
- Penningmeester
- Werving bestuursleden
- Inwerken bestuursleden
- Vier-ogen-principe
Vergaderen & leden
- Algemene ledenvergadering / bestuursvergadering
- Ledenwerving
- Ledenbehoud
- Ledenactivatie
- Kennismaken nieuwe leden
Recht & registratie
- UBO-registratie (actueel houden)
- AVG / privacy (basis op orde)
- Auteursrechten / copyright
- Bestuursaansprakelijkheid (wat borgen)
Financiën & verplichtingen
- Jaarverslag
- Jaarrekening
- Administratie voeren
- Verzekeringen (o.a. aansprakelijkheid)
- Belastingen
- Sponsoring
- Subsidies
- Contributies & tarieven
Vrijwilligers & organisatie
- Functies/taken vrijwilligers
- Werven vrijwilligers
- Vrijwilligersvergoeding
- Vrijwilligersovereenkomst
- Accommodatie / faciliteiten
Start vandaag
Maak besturen makkelijker, veiliger en beter overdraagbaar.
Veelgestelde vragen
De Bestuurschecklist is een online werkomgeving voor besturen van verenigingen en stichtingen. Je krijgt 40 kant-en-klare todo’s voor de meest voorkomende bestuurstaken, zodat je structureel (niet eenmalig) grip houdt op alles wat terugkomt in je bestuursjaar.
- Meer overzicht: je ziet in één oogopslag wat er speelt en wat nog open staat.
- Meer rust: minder “oh ja, dat moesten we ook nog”.
- Betere overdracht: nieuwe bestuursleden zien meteen wat er loopt en wat belangrijk is.
- Minder risico: je mist minder snel deadlines of verplichtingen, omdat je met reminders en vaste taken werkt.
Excel is vaak “los”, raakt verouderd en verdwijnt in iemands map. De Bestuurschecklist is gemaakt om samen te gebruiken:
- taken zijn direct toewijsbaar
- je werkt met statussen (open/actief/gereed)
- je krijgt extra uitleg en tips per onderwerp
- en je bouwt automatisch een bestuursdossier op.
Bij elk todo-punt zit onder het “i”-icoon een uitgebreide uitleg: wat je moet regelen, waarom het belangrijk is en praktische tips om het goed aan te pakken. Zo hoef je niet te zoeken of twijfelen, je werkt meteen vanuit één plek met duidelijke uitleg.
Ja. Je kunt tot 25 bestuurders/leden/vrijwilligers toevoegen zonder extra kosten. Ideaal als je ook een werkgroep, commissie of vrijwilligerscoördinator wilt laten meedoen.
Ja. Je kunt eigen documenten toevoegen (denk aan notulen, offertes, statutenversies, vrijwilligersovereenkomst, begroting). Zo staat alles bij elkaar en hoef je niet in e-mail of Drive te zoeken.
Ja. Je kunt de volgorde van de lijst aanpassen (handig als je wilt werken volgens jullie jaarplanning of prioriteiten).
De kracht zit in drie dingen:
- Standaard taken die je elk jaar terugziet
- Samen werken (toewijzen + status)
- Uitleg per taak (kennisbank), hierdoor voorkom je dat taken “tussen wal en schip” raken of alleen in het hoofd van één bestuurder zitten
Nee. WBTR gaat juist over structureel netjes besturen. De Bestuurschecklist helpt je om terugkerende verplichtingen en bestuurstaken te blijven doen, ook na de eerste ‘inrichting’.