Na 1 juli 2026 kijken notaris, bank en (potentiële) toezichthouders strenger naar de wijze van besluitvorming. Niet alleen je statuten, juist je praktijk moet op orde zijn. Twee thema’s springen eruit: meervoudig stemrecht en tegenstrijdig belang. Als die niet goed worden toegepast of vastgelegd, loop je risico op ongeldige besluiten.
Waarom nu
Voor meervoudig stemrecht loopt overgangsrecht tot 1 juli 2026. Vanaf die datum geldt: één bestuurder mag niet meer stemmen hebben dan alle anderen samen, óók als je statuten nog anders zeggen. Tegenstrijdig belang staat hier los van en geldt al sinds 1 juli 2021: wie een (mogelijk) tegenstrijdig belang heeft, beraadslaagt niet mee en stemt niet. Juist daarom is dit hét moment om je besluitvorming én notulen te actualiseren: stop per direct met oude stemconstructies, pas je reglementen aan en leg quorum, stemverdeling en belangen altijd expliciet vast . Denk er ook aan om een regeling voor belet en ontstentenis op te nemen voor álle bestuurders en toezichthouders bij de eerstvolgende statutenwijziging na 1 juli 2021.
Meervoudig stemrecht
Meervoudig stemrecht betekent dat een bestuurslid meer dan één stem kan uitbrengen. Sommige (oudere) statuten laten dit toe, soms met maxima of alleen voor bepaalde functies (bijv. de voorzitter).
Waar gaat het mis?
- Het reglement wijkt af van de statuten (of vult ze aan) zonder rechtsgeldige basis.
- De voorzitter “beslist bij staking van stemmen” terwijl dit niet of anders in de statuten staat.
- Onheldere quorum- en meerderheidseisen bij digitale/hybride vergaderingen.
Zo doe je het goed
- Lees je statuten letterlijk: staat meervoudig stemrecht genoemd? Voor wie? Met welk maximum? Geldt dit ook bij digitale besluitvorming?
- Quorum & meerderheid: bereken vooraf het quorum op basis van aantal aanwezige stemmen (niet per se aantal personen). Leg dit expliciet vast in de notulen.
- Rol van de voorzitter: wanneer is er een doorslaggevende stem? Alleen bij staking (50/50) of ook in andere gevallen? Citeer de exacte statutenbepaling in de notulen.
- Reglement check: laat het huishoudelijk/reglementair kader niet afwijken van de statuten; waar nodig actualiseren en verwijzen.
Tegenstrijdig belang
Er is sprake van tegenstrijdig belang als een bestuurder (of toezichthouder) een persoonlijk (of functioneel) belang heeft dat strijdig kán zijn met dat van de stichting/vereniging. Denk aan een bestuurder die ook leverancier is, of een familielid dat een betaalde opdracht uitvoert.
Waar gaat het mis?
- Bestuurders nemen tóch deel aan de besluitvorming (“we waren met te weinig”).
- Het belang wordt mondeling toegelicht maar niet genotuleerd.
- Onvoldoende mitigatie (geen offertevergelijk, geen marktconformiteit aangetoond).
Zo handel je correct
- Signaleren: laat bestuurders vooraf mogelijke belangen melden (agendapunt 1: ‘belangenverstrengeling’).
- Scheiding: de betrokkene verlaat het overleg tijdens de bespreking en stemt niet mee.
- Mitigeren: toon aan dat de keuze in het vennootschappelijk/bestuurlijk belang is (offertes, referenties, prijsvergelijk, alternatieven).
- Vastleggen: noteer wie het belang had, waarom het tegenstrijdig kon zijn, hoe is gehandeld en (heel belangrijk) dat de betrokkene niet heeft meegestemd.
Conclusie
Na 1 juli 2026 kijk je niet alleen wat er beslist is, maar vooral hoe. Door meervoudig stemrecht correct toe te passen, tegenstrijdig belang strak te organiseren en dit consistent te notuleren, maak je besluiten rechtszeker en voorkom je herstelacties, vertraging en onnodig risico voor bestuurders.
Let op: Dit artikel biedt algemene informatie en is geen juridisch advies. Of het op jouw situatie van toepassing is, hangt af van jullie statuten, reglementen en afspraken. Raadpleeg bij twijfel je notaris of jurist.
Vragen over jouw situatie?
Schrijf je in voor ons gratis WBTR-webinar. In 30 minuten krijg je duidelijke uitleg, praktijkvoorbeelden en kun je live je vragen stellen.
